为进一步加快第八届中国艺术节（以下简称“八艺节”）筹备工作步伐，根据“八艺节”湖北省筹委会第四次全体会议和第二次部省联席会议的精神，省筹委会办公室根据筹备工作进展情况决定成立以下工作机构。具体为：办公室、宣传部、剧目演出部、开闭幕式活动策划部、外事联络部、群众文化活动部、社会筹资部、财务部、志愿者工作部、展览展示活动部、监察审计部等（场馆建设部和艺术创作部原已成立）。另有安全保卫部、接待部、评奖部等机构在“八艺节”举办前夕由组委会负责成立。
上述机构成立后当前主要负责我省的筹备工作，在“八艺节”筹委会过渡为组委会时，过渡为组委会工作机构，由组委会根据办节要求对其职能重新界定，对组成人员进行充实调整。各工作机构及主要职能如下：
一、办公室
主要职能：
1、受省筹委会委托，负责组织实施《第八届中国艺术节筹备工作总体方案》，并对方案进行解释，对贯彻执行情况进行跟踪反馈和督办；
2、受省筹委会委托，负责制定各阶段筹备工作计划，对工作计划的执行情况、各部门及主分会场筹备工作方案执行情况进行督促和检查；
3、负责与省筹委会各部门，主、分会场及其他相关部门的联络、协调工作；
4、负责统筹安排筹备工作期间各种会议和活动，做好会议材料准备及服务工作；
5、负责省筹委会的综合文字工作；
6、负责省筹委会文件印发、省筹委会印章的使用和管理工作；
7、负责艺术节相关资料的收集及文件建档工作；
8、负责艺术节资料汇编，配合宣传部门做好艺术节画册的编辑工作；
9、负责组织协调“八艺节”标志、吉祥物、节歌的征集、评定和制作工作；
10、负责“八艺节”各类纪念品的设计、制作和使用管理；
11、负责“八艺节”筹备工作简报和大事记的编写工作；
12、负责省筹委会的内务工作；
13、负责其他有关艺术节的综合性会议服务工作；
14、负责“八艺节”倒计时期间的各项大型活动的组织协调工作；
15、负责编印第八届中国艺术节大型画册和宣传手册；
16、负责省筹委会各部门之间的综合协调，完成省筹委会交办的其他工作。 ┆
二、宣传部
主要职能：
1、负责制定并组织实施《第八届中国艺术节宣传工作方案》；
2、负责组织召开各类新闻发布会；
3、负责组织协调各新闻媒体的舆论宣传工作，统筹安排各类新闻媒体“八艺节”专用版面和时段；
4、负责通过互联网和“八艺节”专门网站进行宣传；
5、做好“八艺节”筹备期间的对外宣传工作，做好国外和港、澳、台地区新闻媒体采访报道的协调工作；
6、负责艺术节各类宣传品的征集、评选和制作；
7、负责策划和组织协调艺术节社会宣传、环境宣传和氛围的营造；
8、负责宣传部所有资料的收集整理和归档工作；
9、完成省筹委会交办的其他工作。
三、剧目演出部
主要职能：
1、负责制定并组织实施《第八届中国艺术节演出工作方案》；
2、配合场馆办了解剧目演出对场馆的要求与场馆的承演能力，协调安排演出场馆，负责统筹协调和安排其他各类演出活动；
3、配合场馆建设部做好演出场馆管理人员和技术人员的培训工作；
4、负责制定《第八届中国艺术节演出票务工作方案》，组织实施艺术节的演出票务的营销工作；
5、负责剧目演出部所有资料的收集整理和归档工作；
6、完成省筹委会交办的其他工作。
四、开闭幕式活动策划部
主要职能：
1、负责开幕式方案的制定并组织实施；
2、负责与文化部、武汉市、宜昌市和长江三峡总公司就八艺节开、闭幕式工作进行协调；3、负责配合文化部组织、策划和运作开幕式相关工作；
4、配合接待部做好开幕式活动演职人员的接待工作；
5、负责制定闭幕式方案并组织实施；
6、负责开、闭幕式的相关信息、资料的收集和归档工作；
7、完成省筹委会交办的其他工作。
五、群众文化活动部
主要职能：
1、负责制定并组织实施《第八届中国艺术节群众文化活动方案》；
2、负责组织协调和实施全国第十四届“群星奖”的各项评奖活动和评奖晚会；
3、负责对主、分会场群众文化活动进行指导和协调；
4、会同宣传部做好群众文化活动的宣传报道工作；
5、负责群众文化活动部所有资料的收集整理和归档工作；
6、完成省筹委会交办的其他工作。
六、外事联络部
主要职能：
1、负责国外及港澳台地区艺术团体的邀请及演出、展览方案的制定及实施；
2、负责国外及港澳台地区嘉宾的邀请，并配合接待部做好接待工作；
3、配合宣传部做好对国外及港、澳、台地区的宣传活动；
4、负责外事演出场所的安排和协调工作；
5、负责外事联络部所有资料的收集整理和归档工作；
6、完成省筹委会交办的其他工作。
七、社会筹资部
主要职能：
1、负责制定并组织实施《第八届中国艺术节筹资工作方案》；
2、负责实施《关于单位和个人参与第八届中国艺术节活动享受若干优惠政策待遇的规定》，并对此方案进行解释；
3、负责筹备期间筹资工作的规划和协调；
4、负责对艺术节筹备期间所有捐献单位及个人的资格认定；
5、开展社会筹资工作，寻找商家企业对“八艺节”的捐赠和赞助；
6、负责艺术节所有广告资源的使用和管理；
7、负责社会筹资部所有资料的收集整理和归档工作；
8、完成省筹委会交办的其他工作。 ┆
八、财务部
主要职能：
1、负责制定《第八届中国艺术节经费总体预算方案》；
2、根据《第八届中国艺术节财务管理办法》，做好预算、收入、支出、固定资产和捐赠实物等方面的管理。负责核定各部门的经费预算，对经费使用进行认真审核、监督，严格按照核定预算控制日常支出，保证筹备期间各部门正常用款；
3、负责筹备期间日常财务收支工作，办理日常报销；
4、负责编制艺术节财务收支决算，接受财政、审计等部门的监督检查；
5、负责财务部所有资料的收集整理和归档工作；
6、完成省筹委会交办的其他工作。
九、志愿者工作部
主要职能：
1、负责制定并组织实施《第八届中国艺术节青年志愿者行动方案》；
2、负责青年志愿者的召集、培训、管理、考核及表彰；
3、负责组织志愿者开展各类营造氛围的活动；
4、负责“八艺节”工作人员的调配和管理；
5、负责志愿者工作部所有资料的收集整理和归档工作；
6、完成省筹委会交办的其他工作。
十、展览展示活动部
主要职能：
1、负责各类展览展示项目和学术活动方案的策划、实施和督促检查工作；
2、统筹安排各类展览展示活动，负责展览场地、布展、开展的协调工作；
3、负责对主、分会场展览展示活动的协调安排；
4、负责展览展示活动部所有资料的收集整理和归档工作；
5、完成省筹委会交办的其他工作。
十一、监察审计部
主要职能：
1、负责对整个艺术节的资金、物资等使用情况进行全程监督；
2、负责对艺术节经费预算的编制、执行和决算进行审计；
3、负责对财务收支情况进行审计；对捐赠、赞助物资及艺术节的固定资产进行审计；
4、负责财政法纪、法规的宣传教育和监督执行，督促艺术节各部门遵章守纪，严防腐败问题发生；
5、负责监察审计部所有资料的收集整理和归档工作；
6、完成组委会交办的其他工作。
已经成立的部门：
一、场馆建设部
主要职能：
1、负责制定并组织实施《第八届中国艺术节场馆建设总体方案》；
2、负责制定艺术节场馆建设标准；
3、负责成立“八艺节”场馆建设专家指导小组，并组织专家对“八艺节”场馆建设情况进行检查、监督和服务；
4、根据省场馆建设领导小组的意见，对各主、分会场场馆建设进展情况进行检查督办；
5、负责制定八艺节”场馆验收办法，并对所有场馆进行检查验收；
6、负责“八艺节”场馆管理人员和工作人员的培训；
7、负责场馆建设部所有资料的收集整理和归档工作；
8、完成组委会交办的其他工作。
二、艺术创作部
主要职能：
1、在省“八艺节”艺术创作领导小组的领导下，负责协调、督办我省参加“八艺节”重点剧目的创作生产；
2、负责组织实施我省参加“八艺节”重点剧目的选拔工作；
3、负责对全省艺术创作工作的指导与协调；
4、负责艺术创作部所有资料的收集整理和归档工作；
5、完成组委会交办的其他工作。
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