五峰创新企业档案规范化管理 助力营商环境再升级

日期:2025-07-03 14:04来源:宜昌市人民政府
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  近年来,为有效保护和利用企业登记档案,加强登记档案规范管理,县市场监管局深入贯彻落实“放管服”改革要求,严格遵循分级管理、集中保管原则,以“规范管理、高效服务”为目标,通过三项举措构建企业登记档案全生命周期管理体系,为全县经营主体发展筑牢档案基石。

  一是标准化建设夯实管理基础。严格实行“窗口受理—后台审核—档案室归档”三级联审制度,按照“设立-变更-注销”业务链条,实施“一户一档、一档多卷”动态管理,配备专用档案库房,确保纸质档案保存期限达20年以上。2024年以来已完成2000余卷历史档案数字化加工,实现电子档案与登记系统实时关联。

  二是便民服务优化办事体验。设立“档案查询专窗”,提供“线上预约+线下即办”双通道服务。对公检法机关开通绿色通道,实行“即来即办”,平均办理时长压缩至15分钟,年均配合查询100余次;对企业推行线上预约、远程指导服务,今年以来已辅导142家企业足不出户通过电子档案查询系统实时查询、下载登记档案。

  三是数据应用助力风险防控。建立企业档案动态分析机制,开展企业档案年度健康体检,比对股权变更、经营范围等关键信息,重点监测异常变更、证照到期等登记情况,推行风险闭环处置,实现企业登记档案从被动监管向主动治理的转变。

  下一步,五峰市场监管局将探索档案数据与税务、社保等信息的融合应用,打造企业发展全要素数据库,力争数据多跑路、群众少跑腿,让沉睡的档案数据转化为服务企业发展的生产要素,为构建新发展格局提供数字化治理新范式。(通讯员文世炜)